关于信息化管理下加强医院财务内部控制的思考

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  • 时间:2018-12-28 12:20
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   1.引言

   随着现代化信息技术的迅猛生长,信息数据电子化处置手段已得到了普遍采纳,司帐也再也不简略的停留在传统意思上的记账、对账和报账,而是适应时期的需求不断的向纵深生长。对一个单元而言,司帐在很大程度上影响着单元财政外部

暮气把持机制,病院也不例外,那末,在以后信息化办理背景之下,如何做好病院财政外部

暮气把持事情已成为摆在面前的一大关键性问题,惟独妥善解决了这一问题,病院能力真正融入到时期生长的大潮中,实现更快、更好的生长,以是,深化剖析和研讨信息化办理下的病院财政外部

暮气把持具有极其深远的事实及指导意思。

   2.信息化办理下病院财政内控要点

   2.1病院司帐核算软件零碎

   在信息化办理下,要把持好司帐核算软件零碎与HIS零碎跟尾。起首,要确保该零碎中数据核算的时间段与HIS零碎相契合,惟独两者保持统一,能力包管每项支出和支出有帐可对;其次,对门诊以及HIS零碎门诊支出按月举行审阅,针对因为因未能实时缴纳当月所收金钱而招致的司帐核算软件零碎与HIS零碎所计算出的门诊支出不统一的情形,需求指派专门职员对未结账目举行审阅,并举行随时追踪;别的还要对门诊、住院就诊患者的退费手续的完备性举行细心审阅与把持,对具有疑点的要举行重点审阅;再次,对预交金的司帐核算零碎与HIS零碎以月为单元举行审阅,严格把持预交金的办理意思严重,不单能够无效的防止职务犯罪,而且能够实时查找录入错误;最后,每个月对司帐核算软件零碎与HIS零碎所统计的住院支出举行审阅,实时解决所发觉的问题。

   2.2药品核算

   对病院而言,最首要的库存物质当属药品了,强化药品电算化办理外部

暮气把持十分首要。为了其实抓好药品内控事情,需求对药库办理零碎的专门办理职员举行出格受权,其生长事情不得超越权限范围,除此之外的病院其余部门,惟独权查问或运用,克制举行恣意的涂改或记载;物价部门依据相干划定对病院的药品售价举行监视,病院财政科室的司帐职员不只要对药品供应方所提供的发票规范性举行检讨,还要检讨入库手续的完整性、相干金额的准确性、出库及滚存的真实性,按月依据HIS零碎的统计报表录入司帐单据;以月为单元审查司帐核算软件零碎与HIS零碎所统计的药品支出能否统一、药品对付金钱与药品入库数目能否统一以及按期与药库留存举行库存量的审阅等。

   2.3免费单子的办理

   对病院门诊收条、住院收条的请求、入库、领用、运用、核销等情形以及住院免费处患者预交金发票的办理等,病院需求指派专门的职员举行检讨、复核、挂号与核销,如许,可无效防止单子运用中的作弊现象,并实时发觉预交金作假以及退款金额的非法扣留等问题。别的,审阅职员还要对所发出的取消的单子逐张举行审阅,核实其真实性,再者单子的序号运用也应是检讨的内容之一,检讨能否具有漏缴或扣留支出的问题。

   2.4库存物质

   对病院而言,库存物质品种多、数额大,而且出库、入库频次相称高,以是病院库存物质的外部

暮气把持事情,该当将请求洽购、请购审批、事实洽购、物质验支出库、领用出库等电算化办理以及金钱支付等确定为事情重点,按月盘考病院的库存物质,将库存物质的库房办理软件零碎与司帐核算软件中库存物质无机的联合起来,核实其统一性,从而真正实现库存物质电算化办理。

   2.5病院固定资产

   病院的固定资产入库、出库的单价与数目由病院总务库房以及医疗器械库房的计算机零碎卖力核算,病院的财政科次要卖力把持固定资产的卡片办理零碎,并在卡片中同步反应资产的单价与数目,且随时反应病院总资产的情形,各资产运用科室建有固定资产办理帐册,挂号在役资产的局部情形。病院应严格实行本地财政部部门的划定,哄骗财政国有资产静态办理信息零碎对病院的固定资产实行同步静态办理,对每一新置办的固定资产,都应有专门的司帐职员制造固定资产专用卡片,对该资产的分类码、名称、规格、置办时间、资产状况、次要用途、预期运用年限以及所支付的金额等信息举行具体的记载,同时通过固定资产静态办理信息零碎向本地财政部门随时报告请示固manbetx万博平台,万博外围代理,万博倾情赞助意甲定资产的相干信息;病院资产办理库房每个月要将固定资产核算报表上报财政科,由财政科将库房资产核算零碎报表中所记载的相干信息与病院司帐核算软件零碎中的资产报表分种别举行审阅。别的还要按期或不按期地对资产办理库房、财政部门以及资产运用科室的账物、账账举行清查审阅。

   2.6“医保”账目

   为了监视“医保”账目结算的准确性、真实性,以及数据录入进程中能否涌现失误,需求在司帐核算零碎中配置“医保应收款”,并将其纳入“应收医疗款”之下,每个月与病院HIS零碎中所统计的医保支出以及医保免费办理部门所统计的应收及发出的数额举行审阅,对未实时前往的医保应收金钱,要按期或不按期地与市、区医保结算办理部门以书面形式举行对账,实时联系,做好欠款收受接管事情。

   2.7司帐电子档案的办理与把持

   在司帐信息化大潮到来之际,增强司帐电子档案的保险办理尤其首要。病院要让现有的事情职员在实践中学习,通过在职培训,使职工增强计算机驾御学问和零碎维护学问,健全与完满病院司帐电子信息零碎的档案办理,既做好保险备份事情,也要做好司帐信息的保险保密事情,其实增强零碎的保险性,片面推进司帐电子档案的现代化办理,增进档案事业片面生长。

   3.信息化办理下病院财政外部

暮气把持的瞻望

   在社会信息化大潮滔滔到来之际,鼎力开发哄骗司帐电子信息资源己经非常事实地提上了各病院的议事日程。引入计算机网络办理来增强病院财政办理是从此病院财政办理生长的必定趋向。充分哄骗司帐电子信息,增强病院的估算与把持火烧眉毛。

   咱们应在病院内各科室、部门建立起外部

暮气计算机网络,联合病院进出估算办理,将办理局域网与HIS零碎以及财政核算零碎有选择的做好接口,哄骗局域网实现全院各科室的进出数据采集,经病院财政部门的服务器举行相干核算、剖析与处置,实现野生智能化的财政办理,哄骗网络技manbetx万博平台,万博外围代理,万博倾情赞助意甲术使病院各科室、职能部门对本科室进出情形举行实时查问,极大的加大财政公开化,增加监视力度,增强病院各科室的估算把持与办理。信息化办理下的病院财政外部

暮气把持较为繁杂,病院要立足于本院事实,谦虚自创其余病院的成功经验,并举行深化剖析,有所弃取的加以落实,以确保本院信息化办理事情的正常有序的生长,最大限制的防止财政危险的涌现。◆